Dropbox免费同步网盘应用技巧
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2010/01/14 14:58 | by 挥舞尘埃 ]
2010/01/14 14:58 | by 挥舞尘埃 ]
DropBox 是一款非常好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用DropBox时，指定文件夹里所有文件的改动均会自动地“同步”到DropBox的服务器，当下次你在电脑B需要使用这些文件时，你只需登录你的账户，所有被同步的文件均会自动下载到B电脑中，同样，你在电脑B对某文件的修改，也会体现在电脑A上，而所有这一切均是全自动的，这样你的文件可以说是随时随地都能保持着最新了.
Dropbox和Live Mesh都是常用的网络存储服务，可以实现多台电脑上文件共享和同步文件，微软的Live Mesh提供的空间是5GB空间，而Dropbox提供的初始免费空间是2GB，可以通过邀请增大到5GB，两个网络同步软件各有千秋，但我感觉Dropbox更为好用一些，这里，我就介绍一下我在使用Dropbox的过程中总结的几个小技巧。
1、同步任意文件夹
Dropbox安装完成之后，通常会在你电脑上建立一个My Dropbox文件夹，放到这个文件夹里的文件才进行同步。这点不如Live Mesh好用，至少Mesh可以同步例如“桌面”等指定的文件夹，而Dropbox只能同步固定文件夹，为了解决同步其他文件夹的问题，需要使用junction/mklink工具来解决。
对于Windows XP用户来说，微软就提供了一个小工具junction，可以在NTFS系统中创建和删除一个junction目录，该目录和原始目录的内容一模一样，如果你对其中任意一个文件夹里面的内容做修改，另一个也会相应的改变，junction目录是NTFS文件系统的一个特性，但Windows XP没有工具对其进行操作，需要点这里下载一个exe文件才能使用。在Windows 7系统下已经内部支持，其命令为mklink，使用方法和junction相同。
例如，我们可以执行junction "E:\My Documents" "E:\My Dropbox\My Documents" ，命令的意思是创建一个名为E:\My Documents的junction目录，指向E:\My Dropbox\My Documents，该命令瞬间执行完成，而两个目录则完全相同，这样我们就可以使用E:\My Dropbox\My Documents这个目录来替代“我的文档”中的目录。
对于Dropbox来说，只能按照如上的命令建立junction目录，而不能在My Dropbox目录里创建junction目录，经过我的测试，My Dropbox目录里面的junction目录只能同步一次，之后修改加文件都不同步，无法实现同步更新。
2、同步MSN和QQ记录
如果我们同时在家里和公司上MSN和QQ，就会遇到一个麻烦问题，就是聊天记录不同步，公司一处，家里一处，使用Dropbox可以实现两地的聊天记录同步。
首先按照上面的操作将My Documents我的文档目录设置为junction目录，实际文件放到My Dropbox目录中，接着，在QQ和MSN中设置默认保存文件和聊天记录的位置在“我的文档”中，这样，用户所有聊天记录都会自动被Dropbox同步，从而实现了家中和公司两处聊天记录的同步更新。
3、同步文档
“我的文档”里保存了用户很多重要文档，很多人都有同步“我的文档”的需要。同步的方法是，右点“我的文档”属性，修改“我的文档”的目标文件夹位置，将其修改到Dropbox目录下即可。
4、同步桌面
除了“我的文档”，很多人希望将多台电脑的桌面文件进行同步，有两种解决方案，一种是修改注册表中关于桌面的位置，将文件夹修改到Dropbox目录里，注册表修改的位置是： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders 和 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders 中关于Desktop的路径；另一种方法，可以通过在桌面创建一个junction目录的方式实现同步，这样桌面上就会多一个实际为junction类型的“文件夹”，将工作文档或者其他文档复制到这个文件夹中，即可实现同步。
5、同步IE收藏夹
默认情况下IE的收藏夹路径为： C:\Documents and Settings\Administrator\Favorites ，我们可以通过修改注册表的方式来修改收藏夹的路径，打开注册表： HKEY_USERs\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders ，而后把“Favorites”键值修改成My Dropbox目录下的一个文件夹路径即可。在多台电脑都进行这样的操作，就可以实现多台电脑自动同步IE收藏夹的功能。
6、网站自动备份
如果你也拥有一个类似“月光博客”的网站，你也会为数据的安全性而头疼，如何安全地自动备份网站数据呢？有了Dropbox，我们就有了一个网站自动备份的新方案。
对于使用SQL Server的网站来说，可以在SQL Server中设置一个自动执行任务，每天自动将数据库文件备份到My Dropbox目录里即可。
对于使用Access的网站来说，频繁读写的Access文件不宜直接放到Dropbox目录里，而采用定时复制的方法更好一些。具体操作是，建立一个BAT文件，内容是“xcopy "E:\website" "E:\My Dropbox\website" /s/e/y”，在“系统工具 - 任务计划”中新建一个计划任务，选择这个批处理文件，设置每天临晨自动执行，就可以定时自动把website目录下的网站文件（包括ACCESS文件）一起复制到Dropbox目录中的website文件夹。
这样，就实现了使用Dropbox可以自动将网站上的文件和数据库进行备份，无需手动操作。缺点是最多5G空间，不适合大网站的备份。
好了，以上就是我在使用Dropbox过程中总结的一些小技巧，总的来说，Dropbox是一个非常不错的网络同步工具，Live Mesh相比Dropbox来说有几个缺点，比如只支持Windows，不支持Linux、Mac，兼容性较差（例如在我公司的电脑上安装Live Mesh就报错，无法安装），另外Live Mesh的界面有待进一步优化。
Dropbox的默认空间是2G，如果你也想使用Dropbox，点这里注册Dropbox帐号及下载，如果你邀请其他用户使用的话，每邀请一个用户注册也可获得250M空间，最大到5G空间封顶。
Windows Sysinternals Suite
[ 2010/01/14 14:45 | by 挥舞尘埃 ]
2010/01/14 14:45 | by 挥舞尘埃 ]
Sysinternals原来是Winternals公司提供的免费工具，Winternals原本是一间主力产品为系统复原与资料保护的公司，为了解决工程师平常在工作上遇到的各种问题，便开发出许多小工具，之后他们将这些工具集合起来称为Sysinternals，并放在网上供人免费下载，其中也包含部分工具的原始代码，颇到IT专家社群的好评，Microsoft公司于2006年7收购了Sysinternals，将其系统化并且不断更新和优化，已经发展成为一套功能强大并且非常实用的系统维护工具。用好Windows Sysinternals Suite里的工具将更有能力处理Windows的各种问题，而且不花一毛钱。
下载地址：官方下载
下载地址2：华军下载
Sysinternals套件(Sysinternals Suite)包括独立的故障解决工具和帮助文件。
Sysinternals Suite里面内含的工具非常强大，可以帮助我们管理、诊断和解决Windows系统及应用程序故障。一共61个工具。
Sysinternals Suite 61款工具清单：
AccessChk
AccessEnum
AdExplorer
AdRestore
Autologon
Autoruns
BgInfo
Cacheset
ClockRes
Contig
Ctrl2Cap
DebugView
DiskExt
Diskmon
DiskView
DU
EFSDump
Filemon
Handle
Hex2dec
Junction
LdmDump
ListDlls
LiveKd
LoadOrder
LogonSessions
NewSid
NtfsInfo
PageDefrag
PendMoves
Portmon
ProcessExplorer
ProcessMonitor
ProcFeatures
PsExec
PsFile
PsGetSid
PsInfo
PsKill
PsList
PsLoggedOn
PsLogList
PsPasswd
PsService
PsShutdown
PsSuspend
RegDelNull
RegJump
RegMon
RootkitRevealer
SDelete
ShareEnum
SigCheck
Streams
Strings
Sync
TcpView
VolumeId
WhoIs
WinObj
ZoomIt
用EXCEL制作文件传阅单 收文系统及编号[原创]
[ 2009/12/25 11:36 | by 挥舞尘埃 ]
2009/12/25 11:36 | by 挥舞尘埃 ]
[文章作者：挥舞尘埃 版本：V1.0 最后修改：2009.12.24 转载请注明原文链接：http://blog.hong7.com/excel-chuanyuedan/]
文件传阅单（公文传阅单）是行政、事业单位、企业常用的一种文件传阅封面，它可以一目了然的显示收文、传阅情况等信息，常常用于收文系统中。作为收文系统，如果使用Word或者WPS归档单独存档，收文多了会得到很多个文档不方便查找和打印，如果保存在一个Word文档中，一年下来整个文档也会变得比较臃肿，不是很方便。以下的方法是使用1个Excel文件来汇总收到的文件（收文系统及编号），单独打印指定文件的传阅单，有汇总的收文信息同时不用单独保存传阅单。
一、新建一个excel文件命名为2010年收文及编号
1、重命名工作表。
将工作表Sheet1重命名为"公文类收文汇总"，用来汇总每个收文的信息。
将工作表Sheet2重命名为"传阅单"，用来显示单独的传阅单，便于打印。
2、制作汇总表。
在工作表"收文汇总"中输入标题、项目等类目名。如：内部编号、收文日期、来文字号、来文机关、文件名称。并填入2条收文的测试数据。比如：
3、制作传阅单
制作自己需要样式的传阅单工作表，如：
注：图中红色字体代表所在的单元格。
3.1 利用公式实现：输入编号将对应文件信息显示在传阅单。
在B3单元格输入：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,3,FALSE)
F3单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,2,FALSE)
B5单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,4,FALSE)
B6单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,5,FALSE)
B4单元格输入：
G1
函数=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,3,FALSE)的解释：
在B4单元格找出指定的数据(这里找到的是G1），并在工作表"公文类收文汇总"中A3:E200范围内返回指定数据（G1）对应第3列的数据（这里返回的是"国发〔2009〕41号"）。
在B4单元格输入G2（回车），会看到单元格B3、F3、B5、B6的内容自动变成了相应的内容，这样就实现了输入编号，就显示对应收文信息的传阅单，此时即可直接打印传阅单。日后有新的收文，只需在汇总表中填写基本信息，在传阅单中更改编号、打印。
附件：收文系统样本.rar
下载文件
附上VLOOKUP详细用法，供进一步参考。
文件传阅单（公文传阅单）是行政、事业单位、企业常用的一种文件传阅封面，它可以一目了然的显示收文、传阅情况等信息，常常用于收文系统中。作为收文系统，如果使用Word或者WPS归档单独存档，收文多了会得到很多个文档不方便查找和打印，如果保存在一个Word文档中，一年下来整个文档也会变得比较臃肿，不是很方便。以下的方法是使用1个Excel文件来汇总收到的文件（收文系统及编号），单独打印指定文件的传阅单，有汇总的收文信息同时不用单独保存传阅单。
一、新建一个excel文件命名为2010年收文及编号
1、重命名工作表。
将工作表Sheet1重命名为"公文类收文汇总"，用来汇总每个收文的信息。
将工作表Sheet2重命名为"传阅单"，用来显示单独的传阅单，便于打印。
2、制作汇总表。
在工作表"收文汇总"中输入标题、项目等类目名。如：内部编号、收文日期、来文字号、来文机关、文件名称。并填入2条收文的测试数据。比如：
3、制作传阅单
制作自己需要样式的传阅单工作表，如：
注：图中红色字体代表所在的单元格。
3.1 利用公式实现：输入编号将对应文件信息显示在传阅单。
引用
在B3单元格输入：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,3,FALSE)
F3单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,2,FALSE)
B5单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,4,FALSE)
B6单元格：
=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,5,FALSE)
B4单元格输入：
G1
函数=VLOOKUP(B4,公文类收文汇总!A3:E200,3,FALSE)的解释：
在B4单元格找出指定的数据(这里找到的是G1），并在工作表"公文类收文汇总"中A3:E200范围内返回指定数据（G1）对应第3列的数据（这里返回的是"国发〔2009〕41号"）。
在B4单元格输入G2（回车），会看到单元格B3、F3、B5、B6的内容自动变成了相应的内容，这样就实现了输入编号，就显示对应收文信息的传阅单，此时即可直接打印传阅单。日后有新的收文，只需在汇总表中填写基本信息，在传阅单中更改编号、打印。
附件：收文系统样本.rar
下载文件 附上VLOOKUP详细用法，供进一步参考。
引用
VLOOKUP函数的解释：
一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
.cn域名有可能将停止个人注册
[ 2009/12/12 20:01 | by 挥舞尘埃 ]
2009/12/12 20:01 | by 挥舞尘埃 ]
因域名注册服务机构和代理机构在域名注册服务过程中存在注册信息不真实、不准确、不完整等问题，中国互联网络信息中心（CNNIC）于12月10日、11日做了加强域名注册服务管理规范的公告。北京新网数码信息技术有限公司等被暂停CN域名新注册业务。
CNNIC公告全文如下：
《关于进一步加强域名注册信息审核工作的公告》
为了提升域名注册信息的真实性、准确性、完整性，进一步加强域名注册信息审核工作，现通知如下要求：
1、用户向域名注册服务机构在线提交域名注册申请的同时，应当提交书面申请材料。申请材料包括加盖公章的域名注册申请表（原件）、企业营业执照或组织机构代码证（复印件）、注册联系人身份证明（复印件）。
2、域名注册服务机构应当认真审核用户提交的书面申请材料，审核合格后，将书面申请材料通过传真或电子邮件的形式提交至我中心，并保留书面申请资料。
3、自域名提交在线申请之日起5日内我中心未收到书面申请材料的或域名申请材料审核不符合条件的，该域名将予以注销。
4、以上要求自2009年12月14日上午9时起施行。
如有疑问，请致电CNNIC，联系方式为：
7×24小时客服电话：010-58813000
邮件：service@cnnic.cn
中国互联网络信息中心
2009年12月11日
《关于对违规域名注册服务机构和注册代理机构的处理公告》
12月9日，中央电视台《焦点访谈》节目对域名注册服务机构和代理机构在域名注册服务过程中存在注册信息不真实、不准确、不完整的问题进行了曝光，我中心迅速展开查证，现根据《中国互联网络域名注册管理办法》等相关政策规定，依据有关注册服务协议和《互联网地址服务行业自律公约》，对相关注册机构进行处理，现将有关处理情况通报如下：
1、郑州大煌网络发展有限公司（大煌网）作为北京新网数码信息技术有限公司的域名注册代理商，帮助用户填写虚假注册信息，我中心对其予以通报曝光，并要求所有国家域名注册服务机构不得接受大煌网作为域名注册代理商；
2、北京新网数码信息技术有限公司对其下游代理商大煌网的域名注册服务管理存在漏洞，对域名注册信息的真实性、准确性、完整性审核不严格，我中心对其进行停止CN域名新注册业务的处理，并令其提出整改措施；
3、北京众鑫乾坤网络科技有限公司（名富网）对域名注册信息的真实性、准确性、完整性审核管理上存在漏洞，我中心对其进行停止CN域名新注册业务的处理，并令其提出整改措施。
我中心作为我国域名注册管理机构，坚决支持打击网络不良信息，并将依法采取措施治理域名注册过程中存在的虚假信息问题。我中心已经设立国家域名投诉处理中心，24小时接受公众投诉，欢迎公众及时举报不良域名应用和违规域名注册行为，投诉受理方式为：
7×24小时客服电话：010-58813000
邮件：supervise@cnnic.cn
传真：010-58812666
中国互联网络信息中心
2009年12月10日
CNNIC公告全文如下：
《关于进一步加强域名注册信息审核工作的公告》
为了提升域名注册信息的真实性、准确性、完整性，进一步加强域名注册信息审核工作，现通知如下要求：
1、用户向域名注册服务机构在线提交域名注册申请的同时，应当提交书面申请材料。申请材料包括加盖公章的域名注册申请表（原件）、企业营业执照或组织机构代码证（复印件）、注册联系人身份证明（复印件）。
2、域名注册服务机构应当认真审核用户提交的书面申请材料，审核合格后，将书面申请材料通过传真或电子邮件的形式提交至我中心，并保留书面申请资料。
3、自域名提交在线申请之日起5日内我中心未收到书面申请材料的或域名申请材料审核不符合条件的，该域名将予以注销。
4、以上要求自2009年12月14日上午9时起施行。
如有疑问，请致电CNNIC，联系方式为：
7×24小时客服电话：010-58813000
邮件：service@cnnic.cn
中国互联网络信息中心
2009年12月11日
《关于对违规域名注册服务机构和注册代理机构的处理公告》
12月9日，中央电视台《焦点访谈》节目对域名注册服务机构和代理机构在域名注册服务过程中存在注册信息不真实、不准确、不完整的问题进行了曝光，我中心迅速展开查证，现根据《中国互联网络域名注册管理办法》等相关政策规定，依据有关注册服务协议和《互联网地址服务行业自律公约》，对相关注册机构进行处理，现将有关处理情况通报如下：
1、郑州大煌网络发展有限公司（大煌网）作为北京新网数码信息技术有限公司的域名注册代理商，帮助用户填写虚假注册信息，我中心对其予以通报曝光，并要求所有国家域名注册服务机构不得接受大煌网作为域名注册代理商；
2、北京新网数码信息技术有限公司对其下游代理商大煌网的域名注册服务管理存在漏洞，对域名注册信息的真实性、准确性、完整性审核不严格，我中心对其进行停止CN域名新注册业务的处理，并令其提出整改措施；
3、北京众鑫乾坤网络科技有限公司（名富网）对域名注册信息的真实性、准确性、完整性审核管理上存在漏洞，我中心对其进行停止CN域名新注册业务的处理，并令其提出整改措施。
我中心作为我国域名注册管理机构，坚决支持打击网络不良信息，并将依法采取措施治理域名注册过程中存在的虚假信息问题。我中心已经设立国家域名投诉处理中心，24小时接受公众投诉，欢迎公众及时举报不良域名应用和违规域名注册行为，投诉受理方式为：
7×24小时客服电话：010-58813000
邮件：supervise@cnnic.cn
传真：010-58812666
中国互联网络信息中心
2009年12月10日
